Інформація управління комунікацій та інформаційної політики Одеської обласної державної адміністрації про проведену роботу у 2021 році та заплановані заходи на 2022 рік

Протягом 2021 року управління комунікацій та інформаційної політики Одеської обласної державної адміністрації (далі – Управління) проводило роботу відповідно до затверджених планів, а також виконувало завдання та доручення, отримані від керівництва Одеської обласної державної адміністрації та центральних органів влади.

Аналіз документообігу Управління свідчить, що за рік надійшло на виконання 1129 електронних документів, вихідна документація складає 1260 електронних документів.

У 2021 році Управлінням розглянуто безпосередньо та за дорученням 53 звернення громадян, що на 11 більше, ніж у 2020 році. Серед основних питань, що порушувалися громадянами у зверненнях, переважне місце займають питання суспільно-політичного та соціально-економічного характеру.

У 2021 році до Управління надійшло 35 запитів на інформацію, що на 20 більше, ніж у 2020 році. Від фізичних осіб надійшло 17 запитів на інформацію (48,57 %), від юридичних осіб – 4 (11,43 %), від об’єднань громадян – 6 (17,14 %), від представників засобів масової
інформації – 8 (22,86 %). Усі запити на інформацію розглянуто та задоволено у встановлений законодавством термін.

Протягом року Управлінням підготовлено 11 проєктів розпоряджень голови обласної державної адміністрації за напрямками роботи Управління.

Управлінням забезпечено підготовку та подання для розгляду на сесії Одеської обласної ради проєкт рішення «Про затвердження Регіональної цільової програми сприяння розвитку громадянського суспільства в Одеській області на 2022-2026 роки».

Підготовлено та забезпечено розгляд наступних питань на:

– засіданні колегії Одеської обласної державної адміністрації «Про стан забезпечення участі громадськості у формуванні та реалізації регіональної політики та вирішенні питань місцевого значення»;

– апаратних нарадах обласної державної адміністрації «Про розвиток медіа-культури суспільства та соціально відповідального медіа-середовища як складових інформаційної безпеки України», «Про результати моніторингу інформаційного наповнення офіційних вебсайтів органів виконавчої влади Одеської області за 9 місяців 2021 року»;

– селекторних нарадах з головами районних державних адміністрацій, районних рад, міськими, селищними та сільськими головами «Про участь Одеської області в марафоні «Наша незалежність», «Про стан висвітлення діяльності Одеської обласної державної адміністрації у місцевих засобах масової інформації», «Про стан забезпечення участі громадськості у формуванні та реалізації державної політики у районних державних адміністраціях Одеської області».

Ініційовано та організовано проведення 3 нарад з питань, що належать до компетенції Управління, за участю голови облдержадміністрації із запрошенням головних редакторів місцевих ЗМІ, членів громадської ради при Одеській обласній державній адміністрації, членів регіональної Консультативної ради у справах ветеранів війни, сімей загиблих (померлих) захисників України.

Проведено робочу зустріч з представниками Всеукраїнської громадської організації «Асоціація сприяння самоорганізації населення» та громадської організації «Одеський інститут соціальних технологій», надано сприяння у проведенні дослідження щодо стану та перспектив розвитку громадянського суспільства України (проведення фокус-груп у м. Роздільна, м. Ізмаїл, м. Білгород-Дністровський, м. Одеса).

Започатковано проведення онлайн-нарад з працівниками районних державних адміністрацій та виконавчих комітетів міських, сільських, селищних рад області на яких підіймались питання комунікацій з громадськістю та реалізації інформаційної політики в регіоні.

За напрямом аналізу та прогнозування суспільно-політичних процесів в області Управлінням підготовлено 260 інформаційних повідомлень, 30 довідок про ситуацію у районах, 12 місячних аналітичних довідок.

За напрямом проведення консультацій з громадськістю з питань формування та реалізації державної політики Управлінням, спільно зі структурними підрозділами облдержадміністрації, забезпечено організацію та проведення 24 електронних консультацій з громадськістю.

За сприянням Управління в 2021 році сформовано та затверджено розпорядженням голови облдержадміністрації від 16.06.2021 № 620/од-2021 склад громадської ради при Одеській обласній державній адміністрації.

Управлінням надавалась організаційно-правова допомога громадській раді при Одеській обласній державній адміністрації. Секретаріат громадської ради забезпечувався приміщенням для роботи ради та проведення її засідань.

Управлінням спільно з громадськими організаціями організовано відзначення в області державних свят і пам’ятних дат: Дня Соборності України, Дня пам’яті Героїв Крут, Дня вшанування учасників бойових дій на території інших держав, Дня Героїв Небесної Сотні, Дня українського добровольця, 35-х роковин аварії на Чорнобильській АЕС, Міжнародного дня пам’яті та примирення, 76-ї річниці Перемоги над нацизмом у Європі та 76-ї річниці Перемоги у Другій світовій війні, Дня пам’яті жертв політичних репресій, Дня скорботи і вшанування пам’яті жертв війни в Україні, Дня Конституції України, Дня Державного Прапора України, Дня Незалежності України; Дня пам’яті захисників України, які загинули в боротьбі за незалежність, суверенітет і територіальну цілісність країни; 76-ї річниці з дня закінчення Другої світової війни, Дня захисника України; 77-ї річниці вигнання нацистів з України; Дня Гідності та Свободи; Дня пам’яті жертв голодоморів; Дня Збройних Сил України та Дня волонтера; Дня вшанування учасників ліквідації аварії на ЧАЕС.

У сфері інформаційної політики здійснювалися заходи щодо інформування громадськості про основні напрями реалізації державної політики, забезпечення відкритості та прозорості діяльності керівництва області та органів виконавчої влади. Забезпечено проведення на території області 34 інформаційних кампаній. Забезпечено проведення 75 брифінгів за участю керівництва та посадових осіб Одеської обласної державної адміністрації з актуальних питань соціально-економічного розвитку регіону. Забезпечено висвітлення проведення в області святкових та меморіальних заходів, реалізацію у 2021 році Програми висвітлення діяльності Одеської обласної ради та Одеської обласної державної адміністрації у засобах масової інформації на 2021-2023 роки.

Основні заходи, що плануються Управлінням до реалізації у 2022 році, передбачають проведення роботи відповідно до затверджених планів, а також виконання завдань та доручень, отриманих від керівництва облдержадміністрації та центральних органів влади, досягнення стратегічних цілей: сприяння розвитку громадянського суспільства; функціонування системи постійного аналізу і прогнозування суспільно-політичних процесів у регіоні; провадження інформаційної діяльності; ефективне адміністрування, спрямоване на забезпечення виконання основних завдань Управління; забезпечення якісного обслуговування громадян; автоматизація функціональних процесів та здійснення контрольних заходів; реалізація державної антикорупційної політики, у тому числі:

• реалізація двох регіональних програм за умови прийняття відповідних рішень обласної ради: Програми висвітлення діяльності Одеської обласної ради та Одеської обласної державної адміністрації у засобах масової інформації на 2021-2023 роки та Регіональної цільової програми сприяння розвитку громадянського суспільства в Одеській області на 2022-2026 роки;
• використання програмних способів моніторингу та аналізу ЗМІ;
• підвищення кваліфікації державних службовців (забезпечення підготовки 3 працівників управління за напрямом розвиток інформаційного простору, проведення інформаційних кампаній; 2 працівників – за напрямом аналіз та прогнозування суспільно-політичних подій);
• проведення онлайн-нарад з працівниками районних державних адміністрацій та виконавчих комітетів міських, сільських, селищних рад області з питань, що входять до компетенції Управління;
• впровадження в практику роботи управління робочих поїздок до територіальних громад, районних державних адміністрацій області, вивчення стану комунікацій з громадськістю та реалізації державної інформаційної політики на території області, надання методичної допомоги в межах повноважень Управління.